学生宿舍管理系统分析

1 业务流程分析

所谓业务流程指的是某业务活动的工作过程

学生宿舍管理日常业务主要有一下几块：

2.1.1新生入住业务：新生持入学通知单与入学手续办理单交于宿舍管理人员办理入住手续，同时填写学生信息记录单。

2.1.2来访登记业务：外来者要进学生宿舍需核实是否存在对方要找寻的学生，核实后并在宿舍管理人员处登记方可进入。

2.1.3学生报修业务：学生找宿管人员填写报修单，一式两份，一份在宿管人员处保留，一份交由学生交到后勤维修部门。

2.1.4寝室考察业务：宿管人员每周分段不定时抽查一次全楼所有寝室的寝室情况，并给出相应的分数记录在寝室考评表上，一式两份，一份交由我们，一份留底，并在每一周结束后在校黑板上已楼层为单位公布每层的寝室综合名次。

2.3 数据字典

2.3.1 数据项卡片

1 数据项编号：I102-01

数据项名称：入学通知书编号

别      名：入学通知书编号

简      述：能够以此辨别入学通知单的真伪

类别及宽度：字符型，7位

2 数据项编号：I103-01

数据项名称：学生学号

别      名：学生学号

简      述：量院学生代号

类别及宽度：字符型，10位

3 数据项编号：I104-01                               

数据项名称：来访人身份证

别      名：来访人身份证

简      述：辨别来访人身份的凭证

类别及宽度：字符型，19位

4 数据项编号：I105-01

数据项名称：评比结果编号

别      名：评比结果编号

简     述：某次评比结果编号

类别及宽度：字符型，5位

2.3.2 数据流卡片

1数据流编号：H201-03

数据流名称：入学通知书

简      述：中国计量学院发给新生的入学凭证

数据流来源：中国计量学院

数据流去向：P1.1

数据流组成：入学通知书编号、姓名、学院、专业、发出时间。

2数据流编号：H201-04

数据流名称：学生信息

简      述：每个学生的基本信息

数据流来源：每位新生

数据流去向：P1.2

数据流组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式。

3数据流编号：H201-05

数据流名称：查询信息

简      述：查询某位学生的依据

数据流来源：来访人

数据流去向：P2.1

数据流组成：学号或姓名或其他

4数据流编号：H201-06

数据流名称：查询结果

简述：所查询到的学生信息

数据流来源：学生基本信息表

数据流去向：宿管

数据流组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式。

5数据流编号：H201-07

数据流名称：寝室考勤信息

简      述：宿管人员对某寝室的综合考评

数据流来源：宿管人员

数据流去向：P4.1

数据流组成：安全意识分数、地面分数、阳台分数、卫生间分数、卫生死角分数、寝室氛围分数、总得分。

6数据流编号：H201-08

数据流名称：各寝室考评情况

简      述：宿管人员对各个寝室的综合考评

数据流来源：宿管人员

数据流去向：P4.2

数据流组成：安全意识分数、地面分数、阳台分数、卫生间分数、卫生死角分数、寝室氛围分数、总得分。

7数据流编号：H201-09

数据流名称：评比结果

简      述：寝室各楼层的最终评比结果

数据流来源：宿管人员

数据流去向：学生

数据流组成：评比结果编号、楼层号、楼层平均分、楼层排名

8数据流编号：H201-10

数据流名称：报修信息

简      述：学生报修的大致信息

数据流来源：学生

数据流去向：P3

数据流组成：报修寝室号、报修人、报修信息

9数据流编号：H201-11

数据流名称：报修单

简      述：学生报修的详细信息

数据流来源：学生

数据流去向：学生

数据流组成： 报修编号、报修人、寝室号、联系方式、维修内容。

2.3.3数据结构卡片

数据结构编号：02-01

数据结构名称：学生登记卡

数据结构简述：新生入住时填写的卡片

数据结构的组成：学号、姓名、学院、班级、联系方式

2.3.4数据存储卡片

1数据存储卡片

编号：D1

文件名：学生基本信息表

简述：新生的详细基本信息

组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式

有关的数据流：P1.2-D1、D1-P2.1

有无立即查询要求：有

2数据存储卡片

编号：D2

文件名：来访人信息表

简述：宿舍来访者的基本信息

组成：省份证号码、姓名、性别、来访时间、离开时间、被访宿舍、被访人

有关的数据流：P2.2-D2

有无立即查询要求：有

2.3.5处理逻辑卡片

1编号：P1.1

名称：确定真伪

简述：对学生真实性进行确认

输入：入学通知书、入学办理手续单。

输出：学生基本信息。

处理：通过入学通知书与入学办理手续单对学生的真实情况进行确认为下一步的登记做准备。

2编号：P1.2

名称：登记

简述：对信息记录

输入：学生基本信息。

输出：学生基本信息表。

处理：对学生的基本信息进行登记记录。

3编号：P2.1

名称：查询

简述：对学生基本信息进行检索

输入：查询信息

输出：查询结果

处理：检索学生基本信息表，将信息进行确认并未后续工作做准备。

4编号：P2.2

名称：来访人登记

简述：来访人信息记录

输入：来访人信息

输出：来访人信息表

处理：对来访人信息进行确认及登记。

5编号：P3

名称：报修管理

简述：对报修信息进行处理

输入：报修信息

输出：报修单

处理：对报修信息进行登记并开据保修单。

6编号：P4.1

名称：记录

简述：对寝室考勤信息的记录

输入：寝室考勤信息

输出：各寝室考评情况

处理：对每个寝室的考评情况进行记录，为后续汇总做准备。

7编号：P4.2

名称：汇总

简述：对所有寝室考评情况进行汇总处理

输入：各寝室考评情况

输出：评比结果

处理：对各寝室考评分数按楼层进行分类汇总，排除各楼层名词。

2.3.6外部实体卡片

1外部实体

名称：学生

简述：无

输入的数据流：入学通知书、入学通知办理单。报修信息

输出的数据流：无

2外部实体

名称：宿管

简述：无

输入的数据流：查询信息、寝室考勤信息

输出的数据流：无

学生宿舍管理系统设计

3.1 系统总体结构设计

3.1.1 系统功能描述

本系统主要包括系统管理、学生信息管理、宿舍信息管理、报修管理、来访管理、评比管理、统计管理七个模块。如图3.1.1所示： 

(1)学生信息管理：对学生的基本信息进行记录和修改，并当有人来访时可按各种情况对学生信息进行检索，方便管理。

(2)宿舍信息管理：对宿舍楼当前宿舍情况进行记录，并不断更新，管理人员也可查询寝室的空余情况，方便安排住宿。

(3)报修管理：对维修信息进行登记，并可打印保修单交由学生进行处理。

(4)来访管理：对来访人员进行必要信息的记录，避免出现意外。

(5)评比管理：记录宿管人员对各寝室每次的考勤情况，并定时公布每次的楼层评比结果。

(6)统计管理：统计本楼的房间空闲，学生人数等的实际情况，方便管理。

(7)系统管理：对用户的管理，可修改密码或退出系统。

3.2 代码设计

3.2.1 学号（10位）

比如0800702214，08表示08级的，就是08年入学的，007表示二级学院，02表示专业，2表示班级，14表示你在班里的编号。

3.2.2 评比结果编号（10位）

比如2010052，2010表示该次评比年份，05表示该次评比月份，2表示该月的第几次评比。

3.3 数据库设计

3.3.1 数据库概念结构设计

3.4 输出/输入设计

3.4.1输入设计

目标：提高效率，和减少错误

输入工具：键盘输入，鼠标输入

数据校验方法：视觉校验

3.4.2输出设计

输出设备: 显示器，打印机。

该报表可以根据不同的选择显示不同信息（全部或者部分信息）。

3.5 系统物理配置方案

3.5.1. 计算机硬件选择

CPU：Pentium eleron 600 MHz  以上；

内存:128M 以上；

输入：鼠标，键盘；

输出：打印机，显示屏；

3.5.2．计算机网络的选择

局域网

网络拓扑结构：星型；

操作系统：windows 98/xp等

3.5.3．数据库管理系统的选择

Database Desktop

学生宿舍管理系统实施

4.1 系统开发环境

系统开发工具Delphi 7.0

Delphi作为一种可视化的编程环境，提供了方便、简介的Windows应用程序开发工具。

Delphi使用了Microsoft Windows 图形用户界面的许多先进特性和设计思想，采用了可重复利用的完整的面向对象的程序语言，是当今最快的编辑器，拥有领先的数据库技术。

4.2 创建数据库并建立数据库别名

4.2.1 创建数据库并建立数据库别名

启动BDE—object菜单选择new，在BDE目录树左侧出现一个新的分支，输入数据库别名（例：cwgl），在右侧面板上path栏电击小按钮，查到数据库所在目录（C:\Users\Desktop\程序\BD）回到object菜单中选择apply保存即刻。