基于Java的毕业离校管理系统与用户手册设计

小明：嘿，小李，最近我在做一个毕业离校管理系统，你对这个项目有了解吗？

小李：哦，毕业离校系统啊，听起来挺实用的。你是用什么技术来做的？

小明：我用了Java，Spring Boot框架，前端用的是Vue.js，数据库是MySQL。整个系统主要是为了方便学生在毕业前完成各种手续，比如退宿、档案转移、费用结算等等。

小李：那系统的结构是怎么设计的？有没有分模块？

小明：是的，系统分为几个主要模块：学生信息管理、离校流程管理、宿舍退房申请、档案管理、费用结算、管理员后台等。每个模块都有自己的控制器、服务层和数据访问层。

小李：听起来结构很清晰。那具体怎么实现学生信息的录入和查询呢？

小明：我们使用了RESTful API来提供接口。例如，学生信息可以通过POST请求添加，GET请求获取所有学生信息，或者根据学号查询特定学生的信息。

小李：那前端是怎么调用这些API的？有没有用到Axios或者Fetch？

小明：是的，前端使用了Axios来发送HTTP请求。比如，当学生填写完信息后，点击提交按钮，前端会将数据发送到后端的接口，后端处理完成后返回响应。

小李：那系统有没有权限控制？比如管理员和普通学生有不同的操作权限？

小明：当然有。我们使用了Spring Security来进行权限管理。每个角色（如学生、管理员）有不同的权限，只有拥有相应权限的用户才能执行特定的操作。

小李：那系统是如何处理离校流程的？比如，学生需要完成哪些步骤？

小明：离校流程是一个多步骤的流程。学生需要依次完成宿舍退房申请、档案转移申请、费用结算确认等步骤。每一步都由系统记录状态，管理员可以查看并审批。

小李：那系统有没有数据展示功能？比如统计毕业生数量、各学院的离校情况等？

小明：有的。我们在后台做了数据统计模块，可以按学院、年级、专业等维度生成报表。前端使用ECharts进行可视化展示，让管理员一目了然。

小李：听起来不错。那用户手册部分你是怎么写的？有没有具体的说明文档？

小明：用户手册是为学生和管理员准备的，详细描述了系统的基本功能、操作步骤以及注意事项。比如，学生如何登录、如何提交申请、如何查看进度；管理员如何审核申请、如何导出数据等。

小李：那用户手册的内容结构是怎么安排的？有没有分章节？

小明：是的，用户手册分为几个部分：系统简介、用户登录、离校流程操作指南、管理员操作指南、常见问题解答等。每个部分都有详细的图文说明，确保用户能够轻松上手。

小李：那代码部分你能分享一下吗？比如，学生信息管理模块的代码。

小明：当然可以。下面是一个简单的StudentController类，用于处理学生信息的相关请求：

        
package com.example.graduation.controller;

import com.example.graduation.model.Student;
import com.example.graduation.service.StudentService;
import org.springframework.beans.factory.annotation.Autowired;
import org.springframework.web.bind.annotation.*;

import java.util.List;

@RestController
@RequestMapping("/api/students")
public class StudentController {

    @Autowired
    private StudentService studentService;

    @GetMapping
    public List getAllStudents() {
        return studentService.getAllStudents();
    }

    @GetMapping("/{id}")
    public Student getStudentById(@PathVariable Long id) {
        return studentService.getStudentById(id);
    }

    @PostMapping
    public Student createStudent(@RequestBody Student student) {
        return studentService.createStudent(student);
    }

    @PutMapping("/{id}")
    public Student updateStudent(@PathVariable Long id, @RequestBody Student student) {
        return studentService.updateStudent(id, student);
    }

    @DeleteMapping("/{id}")
    public void deleteStudent(@PathVariable Long id) {
        studentService.deleteStudent(id);
    }
}
        
    

小李：那StudentService和StudentRepository呢？能也看一下吗？

小明：好的，这是StudentService的示例代码：

        
package com.example.graduation.service;

import com.example.graduation.model.Student;
import com.example.graduation.repository.StudentRepository;
import org.springframework.beans.factory.annotation.Autowired;
import org.springframework.stereotype.Service;

import java.util.List;

@Service
public class StudentService {

    @Autowired
    private StudentRepository studentRepository;

    public List getAllStudents() {
        return studentRepository.findAll();
    }

    public Student getStudentById(Long id) {
        return studentRepository.findById(id).orElse(null);
    }

    public Student createStudent(Student student) {
        return studentRepository.save(student);
    }

    public Student updateStudent(Long id, Student student) {
        Student existingStudent = studentRepository.findById(id).orElse(null);
        if (existingStudent != null) {
            existingStudent.setName(student.getName());
            existingStudent.setStudentId(student.getStudentId());
            existingStudent.setMajor(student.getMajor());
            return studentRepository.save(existingStudent);
        }
        return null;
    }

    public void deleteStudent(Long id) {
        studentRepository.deleteById(id);
    }
}
        
    

小李：那StudentRepository呢？是不是用JPA的？

小明：是的，StudentRepository继承自JpaRepository，代码如下：

        
package com.example.graduation.repository;

import com.example.graduation.model.Student;
import org.springframework.data.jpa.repository.JpaRepository;
import org.springframework.stereotype.Repository;

@Repository
public interface StudentRepository extends JpaRepository {
}
        
    

小李：那数据模型Student类呢？有什么字段？

小明：Student类包含一些基本字段，比如id、name、studentId、major、status等。下面是Student类的代码：

        
package com.example.graduation.model;

import javax.persistence.Entity;
import javax.persistence.GeneratedValue;
import javax.persistence.GenerationType;
import javax.persistence.Id;

@Entity
public class Student {

    @Id
    @GeneratedValue(strategy = GenerationType.IDENTITY)
    private Long id;

    private String name;

    private String studentId;

    private String major;

    private String status;

    // Getters and Setters
    public Long getId() {
        return id;
    }

    public void setId(Long id) {
        this.id = id;
    }

    public String getName() {
        return name;
    }

    public void setName(String name) {
        this.name = name;
    }

    public String getStudentId() {
        return studentId;
    }

    public void setStudentId(String studentId) {
        this.studentId = studentId;
    }

    public String getMajor() {
        return major;
    }

    public void setMajor(String major) {
        this.major = major;
    }

    public String getStatus() {
        return status;
    }

    public void setStatus(String status) {
        this.status = status;
    }
}
        
    

小李：看来这个系统已经具备了基本的功能，而且代码结构也很清晰。

小明：是的，接下来我们还需要考虑系统的安全性、性能优化以及部署方案。比如，使用JWT进行身份验证，或者使用Redis缓存常用数据。

小李：那用户手册部分你有没有写出来？可以分享一下吗？

小明：当然可以，下面是一段用户手册的示例内容：

用户手册 - 毕业离校管理系统

1. 系统简介

本系统旨在为高校毕业生提供一个便捷的离校流程管理平台，涵盖宿舍退房、档案转移、费用结算等关键环节，帮助学生高效完成毕业手续。

2. 用户登录

学生和管理员可通过学校提供的账号密码登录系统。登录成功后，系统会跳转至首页。

3. 学生操作指南

3.1 提交离校申请：在“离校流程”页面填写相关信息并提交。

3.2 查看申请进度：在“我的申请”中可查看每一步的状态。

3.3 完成离校手续：按照系统提示完成所有步骤。

4. 管理员操作指南

4.1 审核申请：在“待审核”页面查看学生的申请，并进行审批。

4.2 导出数据：支持按条件导出学生信息或申请记录。

5. 常见问题

Q: 如何找回密码？

A: 在登录页面点击“忘记密码”，根据提示操作即可。

Q: 申请被拒绝怎么办？

A: 可以查看拒绝原因，并根据提示重新提交申请。

小李：这段手册内容看起来非常详细，能够帮助用户快速上手系统。

小明：没错，用户手册是我们项目的重要组成部分，特别是对于非技术人员来说，它能够大大降低使用门槛。

小李：那整个项目的代码结构是怎样的？有没有目录结构的说明？

小明：我们的项目结构大致如下：

src/main/java/com/example/graduation

controller

service

repository

model

config

src/main/resources

application.properties

templates

static

这样的结构有助于代码的维护和扩展。

小李：看来你们的项目规划得很周全，从技术选型到代码结构，再到用户手册，都很完善。

小明：谢谢！其实还有很多可以优化的地方，比如增加通知功能、引入更复杂的权限管理、甚至支持移动端访问等。

小李：是的，未来还可以考虑结合微服务架构，让系统更加灵活和可扩展。

小明：没错，这只是一个初步版本，后续还会不断迭代和改进。