小明（M）：嘿，小李，你们农业大学最近有没有什么新的信息化系统？
小李（L）：当然有了，我们新上线了一个校友管理系统，用来更好地联系校友，提升学校的影响力。
M：听起来不错啊，这个系统具体是怎么运作的呢？
L：它主要是通过一个数据库来存储所有校友的信息，包括他们的联系方式、工作情况等。同时，系统还提供了一些功能，比如校友活动通知、在线捐赠等。
M：那你们是如何确保系统的安全性的呢？毕竟涉及到很多敏感信息。
L：我们采用了多种加密技术，并且定期进行安全审计。此外，我们也设立了专门的管理团队来监督系统的运行。
M：看来你们做了不少工作啊。不过，你们有没有考虑过使用私董会的形式来管理和优化这个系统呢？这样可以集思广益，提高效率。
L：确实，私董会是个好主意。我们可以邀请一些有经验的技术专家加入进来，共同讨论如何改进系统，解决实际问题。比如，我们可以探讨如何利用大数据技术来更精准地推送校友活动信息，或者如何通过区块链技术来增强数据的安全性。
M：没错，私董会不仅能够帮助你们发现问题，还能提供解决方案。希望你们的系统越来越完善。