各业务系统(教务、图书馆、财务部、后勤基础设施部(物业公司)、团委)通过数据交换平台或数据导入，将学生住宿、图书借阅、学费支付、宿舍电费等数据共享给离校系统。
自2月24日开学以来，河南艺术职业学院要求学生在哪里，教书育人的工作就延伸到哪里。全体教师坚守岗位，无私奉献，开启了离校不离教，停课不停学教育系统疫情防控阻击战，开辟了疫情在线教育的新途径，使教学突破了线上教学和线下教学的界限，拓展了课堂的时空界限，充分展示了艺术院校的花式课堂。
基于人脸识别技术，智能化校园解决方案解决了原有系统、指纹方式等问题，形成了中小学管理的一整套解决方案。该系统利用人脸识别技术实时识别每个通过大门进出学校的人。同时，管理系统实时统计分析学生的入学时间、离校时间、上课迟到次数等情况，并通过微信将报告推送给班主任和家长。构建智慧学生管理平台
就在春光明媚，鸟语花香的踏春好季节，我们却遇到了新冠肺炎。为了打赢疫战，孩子们在家里，为了保证学生离校不离学，老师停课不停教，浔阳区教育系统积极行动，精心准备，做好学生在线学习指导工作。教师履行职责，扎实落实以德育人的根本任务，积极依托互联网教学等手段进行在线辅导和在线答疑，为学生提供优质的服务和指导，为学生的明天引航。
教务处审核学籍、成绩信息、学生缴费信息，是否通过并发放毕业证(离校系统全部审核通过，学院向学生发放毕业证，否则学院扣证)。