迎新、离校管理系统建设解决方案
1.1建设原则
1、实用性和可行性
主要技术和产品必须具有实用、成熟、稳定、安全的特点。实用性以提高系统整体运行效率为重点。既要便于用户使用，又要便于系统管理。
2、先进性和成熟性
系统设计既要采用超前思维，先进技术和系统工程方法，又要注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有发展潜力，能保证未来若干年内占主导地位。先进性与成熟性并重，并考虑到近年来的应用发展特点，把先进性放在重要位置。
3、开放性与标准化原则
应用平台应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台，并使网络的硬件环境、通信环境、软件环境、操作平台之间的相互依赖性小。
4、可靠性和稳定性
在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构，技术措施，系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。
5、可扩展性及易升级性
为适应应用不断拓展的需要，应用平台的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性。
6、安全性和保密性
在应用平台设计中，充分考虑信息资源的共享，注意信息资源的保护和隔离，应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。
7、可管理性和可维护性
整个应用平台是由多个部分组成的较为复杂的系统，为了便于系统的日常运行维护和管理，要求所选产品具有良好的可管理性和可维护性。另外可管理性和可维护性还包括对平台的自身。
1.2技术路线
系统应采用先进的设计思想和技术，搭建合理的架构，应用先进成熟的软硬件技术进行设计，保证系统具有较强的生命力，符合当前和未来的发展趋势。
应用开发应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。具体包括：
1. 系统基于WEB的多层体系结构，应用程序的编程语言需要按J2EE规格，采用Java编程语言和服务器端Java技术开发；
2. 采用分布式组件EJBs和Web Services实现业务逻辑；服务的定位采用JNDI/UDDI方式，支持分布式服务提供者；
3. 采用面向对象组件化设计，并基于跨平台业界标准，包括Java、XML等，完全独立于硬件和操作系统的开发环境；
4. 依照安全要求设计合理的安全架构设计；
5. 按学校管理信息标准建设,通过接口与学校数据平台整合，以便与其它系统进行数据交换，共享；
6. 提供标准的WEB Service服务；
7. 信息标准要求采用教育部最新的信息标准；
8. 整个系统支持多浏览器，例如：IE、Firefox、Chrome、safari。
2.3迎新管理系统功能需求
迎新管理系统用于学校迎新、新生报到相关的管理和服务，涉及新生报到入学的各个环节。方便学生报到之前就接触学校，了解新生报到过程的各项信息，帮助新生熟悉报到流程，并对将来的学习生活有一个基本的了解，提高新生入学报到效率。
具体功能需求如下：
1、系统管理
系统管理员可进行功能模块的选择和环节的设置，并可对系统操作人员的权限进行分配，基础数据的维护，迎新流程的设置，迎新环节的设置，迎新操作日志监控。
1）参数设置
对系统中数据参数进行设置，对参数可以进行选择控制，从而达到管理的作用。
2）角色管理
维护角色信息，设置角色菜单权限及其按钮的操作权限，使校方需要使用的各种角色都有自己特定的功能使用限制，调整角色相应权限后可将调整后的权限下推至各属于该角色的用户。
3）用户管理
维护系统操作用户信息，调整用户角色，设置用户权限，一个用户可以拥有多个角色，同时继承角色的所有权限。
4）用户数据范围
控制用户在迎新现场及各类查询功能中的可操作数据范围，学院用户只能操作隶属于自己学院的学生，专业负责人管理管辖专业的学生，班主任管理自己负责班级的学生，可自行根据需要设置各用户的管辖数据范围。
5）二级授权管理
通过二级授权管理，实现用户权限的分级管理，缓解系统管理员工作压力。
6）基础数据维护
对部门数据、学生信息、学生照片、财务数据、宿舍信息等进行维护。
7）环节配置
对迎新流程进行集中管理；配置迎新流程所包含的各项环节以及环节间的依赖关系；设置迎新流程所对应的迎新学生信息；设置迎新流程开启状态。
8）新闻发布
作为系统管理员可以直接在系统内发布新闻，也可以对其他人员发布的新闻进行查阅、修改和取消发布。
9）系统检测
对系统当前年度数据全方面异常数据检测，包括系统基础参数检测；学院、专业、班级数据检测；学生信息检测；财务数据检测；宿舍信息检测；迎新现场信息检测等。
10）日志查询
提供迎新现场、事务管理相关功能操作的日志监控管理，便于找寻责任人了解相关办理情况。
2、迎新现场
迎新现场模块面向学校各院系、各管理部门以及全校新生,完成新生入学全过程管理与运行，是迎新管理信息系统的核心模块。按照预定迎新流程，在现场完成包括统一报到、绿色通道、财务交费、学院报到、宿舍分配、户口迁移、物品发放等事务办理与信息备案。
1）流程总览
相关工作人员登录迎新系统，首先查看系统根据预设流程自动生成的迎新现场流程图。点击对应环节名称进入该环节业务界面，可以根据专业、班级、录取号等信息查询指定范围内完成该环节的具体学生信息。
2）统一报到
系统支持工作人员通过多种方式快速识别和提取学生个人信息。识别通过后系统将展现该新生基本信息以及各环节的报到状态。工作人员完成统一报到办理，打印新生报到单，收回学生录取通知书，完成新生报到第一步。
3）财务交费
通过多个新生交费终端，并行地为新生登记交费信息（新生依据交费通知单以现金、汇款回单、银行卡等方式交纳学杂费），打印交费凭证。
4）绿色通道
通过绿色通道终端，登记学生贫困信息，为学生确定助学项目（如学费减免、助学金、勤工助学、助学贷款）、开具绿色通道证明。
5）宿舍分配
依据预分宿舍情况，为每一报到新生安排宿舍（床位），分发宿舍钥匙，完成宿舍报到。
6）物品发放
根据交费等信息，发放相关物品，并进行登记。
7）汇总单打印
汇总指定学生入学报到情况，形成办理汇总单。方便学生了解报到各环节完成情况，并可作为后续相关事宜的证明文件。
3、事务管理
提供学生报到前请假，学生现场调整专业、教职工即时通讯、未报到学生原因维护等事务办理的服务。
1）新生请假
系统提供请假、销假、删除、查看和导出等业务操作。工作人员直接输入学生录取号或者从学生名录中中选择指定学生，完成该学生的请假申请。
2）学籍异动
对于由于校方特殊情况需要现场换专业、班级的学生，提供该服务使教师可随时调整其学籍信息。
3）站内信
教师之间发送信息，便于发送临时通知，进行迎新工作的交流沟通。迎新工作中，指挥中心可以通过该功能对迎新现场的工作人员发送即时信息，提供“站内信”收发功能。
4）未报到学生维护
校方迎新结束后，可能需要对未报到的新生进行电话确认，采集其相关未报到原因，以便于统计各种原因，对来年的迎新工作开展提供借鉴。
4、统计查询
1）校内大屏展示
系统与校内大屏信息对接，实时展现新生入学报到统计信息，营照热烈的迎新现场氛围，方便校内人员及时了解迎新动态。
2）数据查询
包括学生信息查询、财务交费明细查询、财务交费汇总查询、宿舍入住查询、环节办理业务项查询、环节办理综合查询等内容。
3）数据统计
提供分类型统计、组合统计、环节办理业务项统计、未报到原因统计和宿舍利用率统计。方便资源的合理调配与充分利用
5、其他
1）、支持本科生、研究生、继续教育等多批人迎新流程配置，支持对应流程类型学生的分类管理与展示。适应各环节间的依赖与互斥关系的设置，可实时生成图形化展示界面。
2）、系统根据预设流程自动生成的迎新现场流程图。点击对应环节名称进入该环节业务界面，可以根据专业、班级、录取号等信息查询指定范围内完成该环节的具体学生信息。
3）、全面的数据查询与统计功能，支持分类型统计、多种组合条件形成对数据实时统计。
4）、对当年数据提供异常检测，包括系统基础参数检测；学院、专业、班级数据检测；学生信息检测；财务数据检测；宿舍信息检测；迎新现场信息检测等。
5）、系统必须遵循广西师范学院的统一信息标准，开放系统数据接口，实现与学校其它相关系统的数据共享与数据交换，与学校的统一身份认证平台、统一信息门户实现整合。
2、1.3离校管理信息系统
功能需求
离校管理信息系统包含了学生毕业离校必须办理的各个环节，充分利用学校数据中心平台的数据共享功能，实现电子离校功能，提高学生、离校相关部门的工作效率，同时离校的数据作为校友数据的基础。
具体功能需求如下：
1、系统管理
1）系统设置
参数设置：系统设置开关项，包括是否需要申请离校单控制、学生打印离校单是否需要办完所有必办环节、是否开启自动审核开关等内容。
新闻管理：发布和管理各类新闻信息，可以设定发布对象、是否置顶，管理人员可以对已发布的新闻进行取消。
日志管理：记录和展现用户操作日志，可以按日期、操作人、操作类型对日志信息进行分类查询展现。
2）权限管理
角色管理：新增、修改和删除角色信息，通过对角色进行功能授权，实现对指定类型用户权限的集中管理。
用户管理：对用户基本信息、所属角色进行管理，实现批量用户密码初始化操作。
3）基础数据维护
对审核意见、审核状态、证书类型等基础数据进行维护，实现系统的规范化管理。
4）基本信息
提供学院、专业、班级信息管理与维护，学生密码初始化，学生基本信息管理等操作功能。支持学生信息的批量导入导出。
2、离校管理
1）操作流程导航图
以图形化的方式展现离校过程的各项工作内容。方便用户通过图形化导航有序完成各项设置工作，保证离校管理工作的有序进行。
2）离校环节管理
离校环节维护：新增、修改和删除各环节信息。通过环节描述管理，方便用户在实际操作时快速理解环节的具体内容。
离校流程管理：配置离校项目，通过拖动的方式为各项目配置具体的办理环节，并可调整环节的顺序。提供流程预览、初始化、环节抽取、依赖设置、必办设置、办理说明设置和项目图标设置操作。
3）环节权限设置
对用户可操作环节进行设置，支持从用户的角度进行设置用户具有权限；以及从环节的角度设置该环节下可操作的用户。
4）离校单管理
结合学生具体情况实时生成离校单，提供离校单预览和导出功能。离校单自带条形码。
3、离校办理
根据授权情况，对学生离校环节进行审核，出具审核意见。系统支持离校单批量审核操作。
4、证书发放
对学生证书发放情况进行管理。证书类型由管理员进行定义。系统支持批量证书发放操作。
5、统计查询
查询学生离校办理信息，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。
6、离校系统自助服务
学生离校系统自助服务主要是提供给学生使用的，方便学生顺利的完成离校单查询及打印操作。
个人中心：便于学生查看修改自己的个人信息和离校项目的办理情况，相关的通知公告和注意事项。
离校手续办理：用于学生查看个人各离校项目中环节的办理情况，是否满足办理条件。
我的离校单：学生办理完所有离校项目后，可直接打印自己的离校单。
7、其他
1）、以图形化的方式展现离校过程的各项工作内容。方便用户通过图形化导航有序完成各项设置工作，保证离校管理工作的有序进行。
2）、配置离校项目，通过拖动的方式为各项目配置具体的办理环节，并可调整环节的顺序。提供流程预览、初始化、环节抽取、依赖设置、必办设置、办理说明设置和项目图标设置操作。
3）、查询学生离校办理信息，可自定义查询条件，并且提供查询快照功能，可将此次的查询条件记录下来，下一次访问时，直接点击保存好的快照即可直接查询。
4)、通过拖动方式设置统计图表信息项，生成统计报表，支持横、纵向合计，支持总数和百分比等数据展现模式，支持拆线图和柱状图转换。
5)、系统必须遵循广西师范学院的统一信息标准，开放系统数据接口，实现与学校其它相关系统的数据共享与数据交换，与学校的统一身份认证平台、统一信息门户实现整合。
1.4.项目工期
自合同签订之日起6个月内完成项目实施，进行初验。试运行1个月进行项目终验。
1.5.项目管理
对项目的建设进行科学严格的管理，要通过系统计划、有序组织、科学指导和有效控制，促进项目全面顺利实施，投标方必须提供完整的项目管理方案，方案必须涵盖以下方面：
1.项目文档和程序管理
在项目的开发过程中以及交付使用后，会产生大量文档和程序，而且文档的版本在不断变迁和修改中，势必产生一个庞大、动态的集合，必须提供合理的管理方法，对文档和程序进行版本化管理。
2.项目管理规范和手段
根据该项目的实施方案，在实施过程中，为了保证我方能够对项目建设实施进行监控，及时发现和解决的问题，必须建立相应的项目管理规范，包括项目执行监控流程、执行监控的方法、执行监控的责任等，使管理和监控工作流程化、规范化，管理和监控工作责任明确。
3.项目管理控制
该项目的管理控制包含多个方面：项目范围、风险、进度、质量、变更管理控制，贯穿项目开发建设的始终，必须做到对项目建设范围准确定义，一旦范围发生变更，要有相应的变更控制和应对措施。
4.风险管理
项目风险管理是对项目风险从识别到分析到应对措施的一个过程，包括风险识别、风险量化、风险对策、风险对策实施控制四个方面。项目在实施过程中会出项各种各样的风险，必须做到充分、有效识别风险，应对风险和控制风险，在项目实施之初必须制定风险预测和规避风险的对策。
5.软件项目的开发管理
开发管理方案必须要按照软件工程的方法，开发过程满足软件生存期的要求，采用先进的软件开发的方法和软件开发的工具，科学地管理软件开发的过程，降低软件开发的风险和成本，使软件项目获得较高的经济效益和社会效益。
1.6.培训要求
培训应贯串于整个项目的实施过程中，包括在从项目准备、研发到项目运行的全过程中。提供详细的培训方案、培训内容、培训计划、软件使用、后期维护。需要提供以下几方面关于培训的描述：
1.运行管理培训
为了使（广西师范学院）的相关人员掌握有关应用系统的使用、维护和管理方法，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的，应进行系统的技术培训，以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。
2.培训要求：
投标人派出的培训教师应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验；
所有的培训教师必须用中文授课；
投标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料，如果培训地点再外地，投标人还应为所有被培训人员提供食宿；投标人应按合同规定安排培训时间和培训名额；
3.培训方式：
包括课堂讲解、上机操作和实际工作的参与。
4.培训工作的内容和对象描述：
投标人进行的培训工作包括了培训方案的设计、培训制度的制定、培训开发、培训实施和培训效果评估，及时监控培训效果，保证培训课程符合（广西师范学院）实际的需要。在系统运行（含试运行）的各个阶段相应的培训内容描述，培训阶段安排包括：项目管理人员培训、系统分析人员培训、系统开发人员培训、系统管理人员培训、系统维护人员培训和系统使用人员培训。各个阶段描述标题包括：培训内容、培训教师水平、参加对象、授课时间和上机操作时间。
2.7.服务保障与承诺
投标人应承诺保证该项目按时正式稳定地运行，并承诺提供免费服务时间。
投标人应承诺根据对（广西师范学院）相关业务运做的规律来有计划地制定服务保障体系。
该项目一旦运行起来，就占有很重要的地位，稍有差错就会引起各方面的反映和损失，所以系统的售后维护服务和技术支持工作也应有足够保障。投标方作为具有丰富信息化校园项目经验的系统集成和软件开发企业，应通过自身不断的努力和原厂商的鼎力支持；针对客户的不同的系统的需求，制定不同的运行保障方案，建立完善的本地售后服务体系，向对（广西师范学院）提供充分考虑使用者利益的技术支持及售后服务模式。
除了上述的有关承诺之外，投标人关于服务保障体系的描述应具体包括如下内容：
1.运行保障机构
主要描述投标人对于对（广西师范学院）本项目的运行保障能力描述。
2.保期内运行服务内容
售后维护服务，定期走访或实行远程维护：定期维护的时间区间、周期和详细规划，规划包括：方式、人员和详细的维护内容。
重大事项的及时响应：系统出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时，投标人响应的情况描述，针对不同响应级别的即时响应包括：人员、时间和内容等。
服务请求的方式：在我方需要提供服务（包括即时的和非即时的）时，能够与投标人联系沟通的方式描述，应包括：服务热线电话和联系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。
服务请求的流程：投标人对用户的支持或维护请求处理流程的流程图和详细描述。
3.保期后运行服务内容
售后维护服务，定期走访或实行远程维护：收费服务的时间区间、周期、费用和详细规划，规划包括：方式、人员和详细的维护内容。
重大事项的即时响应： 所需费用由双方协商。
4.运行服务的档案
运行服务的详细记载，可以用于分析总结。
5.用户投诉
投标人是否设有用户投诉受理电话，对用户的意见做出反应。
如果有用户投诉受理电话，请描述以下内容：电话号码（或传真）、投诉中心负责人和受理答复时间。
1.8.成果移交
1.交付成果和文档资料
在本期项目的开发过程中和交付使用后，要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给（广西师范学院），而且要提供明确的交付清单。同时，成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的成果和文档资料主要包括以下部分：
1) 可运行的系统。
2）技术文档：包括项目开发中的各种技术文档，如开发环境配置说明、软件工具清单、需求分析说明、变更说明、系统设计说明、用户手册、测试用例、测试结果、系统维护说明、系统培训资料以及有关系统接口的技术说明等等。
3）管理文档：包括项目开发中的一些工作文档，如，计划、报告、讨论纲要、会议记录等。
1.9.项目验收
1.项目总体完成以后，须向招标方提交项目验收申请，招标方组织就业工作组对项目进行验收；
2.招标方在收到项目验收申请的5个工作日内，组织专家验收，并向中标方提供项目验收报告。
3.投标方必须提供完整的项目验收方案